Delegacja

Delegacja czyli podróż służbowa:

  • polega na wykonywaniu poleconego przez pracodawcę zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy,
  • pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową, są to:
    • dieta
      • przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia, wynosi 30 złotych za dobę podróży,
      • czas podróży liczy się od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu),
      • jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę, dieta:
        • nie przysługuje, jeżeli podróż trwa mniej niż 8 godzin,
        • wynosi 50% diety (15 złotych) – jeżeli trwa od 8 do 12 godzin,
        • wynosi 100% (30 złotych) – jeżeli podróż trwa ponad 12 godzin;
      • jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, dieta przysługuje w pełnej wysokości za każdą dobę, a za rozpoczętą, ale niepełną dobę przysługuje:
        • 50% diety – do 8 godzin
        • 100% diety – ponad 8 godzin;
      • dieta nie przysługuje, jeżeli delegowano pracownika do miejscowości  pobytu stałego lub czasowego oraz jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie,
      • kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia:
        • zapewnienie śniadania – o 25%, obiadu o 50%, kolacji o 25%;
      • zawarte powyżej informacje dotyczą podróży krajowej; więcej informacji , w tym dotyczące podroży zagranicznej, znajdują się w  Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167).
    • zwrot kosztów:
      • przejazdów (wysokość kosztów należy udokumentować biletami lub fakturami),
      • dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
      • noclegów (należy przedstawić rachunek, zwrot kosztów co do zasady nie większy niż dwudziestokrotność stawki diety; w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przekraczających limit),
      • ew. innych udokumentowanych wydatków, uznanych przez pracodawcę;
  • rozliczenia kosztów podróży pracownik dokonuje w terminie 14 dni od zakończenia podróży służbowej;

Podstawa prawna:

  • Kodeks pracy (art. 77)
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167).

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.